Апостиль в Германии: Полное руководство

Апостиль в Германии

Апостиль — это упрощённая форма легализации документов, которая подтверждает их подлинность для использования за границей в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Германия, как участник этой конвенции, предоставляет возможность заверять документы для их международного признания. Однако процедура проставления апостиля в Германии имеет свои особенности, зависящие от типа документа, федеральной земли, а также от способа подачи заявления.

Эта статья подробно разберёт, как и где проставить апостиль в Германии, можно ли сделать это по доверенности или почтой, а также что нужно учитывать при подаче документов через третьих лиц.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль подтверждает:

Подлинность подписи на документе.
Качество лица, которое подписало документ.
Подлинность печати или штампа, которым скреплён документ (например Справка о несудимости).

После проставления апостиля документ становится юридически действительным в других странах-участницах Гаагской конвенции, таких как Россия, Украина, Казахстан и многие другие.

Какие документы можно заверить апостилем

В Германии апостиль можно поставить на следующие категории документов:

Документы гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.).
Нотариально заверенные документы (завещания, доверенности, заверенные переводы).
Судебные акты и решения.
Образовательные документы (дипломы, аттестаты, справки об обучении).
Федеральные документы, выданные органами власти Германии.

Где в Германии можно проставить апостиль

Каждый тип документа заверяется в определённом ведомстве. В Германии органы, уполномоченные проставлять апостиль, различаются в зависимости от федеральной земли и типа документа:

Документы нотариусов и судов – заверяются в земельных судах (Landgericht). Например, если нотариус, выдавший документ, зарегистрирован в Берлине, апостиль нужно проставлять в земельном суде Берлина.
Документы гражданского состояния – для документов, выданных органами ЗАГС (Standesamt), апостиль ставится в административных ведомствах земель, таких как Landesverwaltungsamt (в Саксонии-Анхальт, Тюрингии), Bezirksregierung (в Северном Рейне-Вестфалии), Polizeidirektion (в Баден-Вюртемберге).
Федеральные документы – апостиль на документы федерального уровня (например, документы Министерства иностранных дел) с 2023 года проставляется Федеральным управлением иностранных дел (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) в Кёльне.
Образовательные документы – заверяются ведомствами, курирующими образование в соответствующей федеральной земле. Например, в Баварии это может быть Министерство образования.

Как подать заявление на апостиль

Личное обращение

Личное присутствие — наиболее распространённый способ подачи документов. Для этого необходимо:

Посетить соответствующее ведомство.
Предоставить оригинал документа.
Заполнить заявление.
Оплатить пошлину (обычно 18–25 евро).

Отправка документов по почте

Если личный визит невозможен, документы можно отправить почтой. Для этого:

К документу прилагается заполненное заявление.
Указывается адрес для обратной отправки на территории Германии.
Оплата производится банковским переводом.

Можно ли оформить апостиль через доверенное лицо

Да, апостиль можно оформить по доверенности. Это особенно удобно, если заявитель находится за пределами Германии. Алгоритм действий следующий:

Подготовка доверенности:

Доверенность должна быть нотариально заверенной.
Если она оформлена на иностранном языке, потребуется перевод на немецкий язык с заверением.

Передача документов:

Доверенное лицо подаёт документы в соответствующее учреждение, оплатив пошлину.
После завершения процедуры документы возвращаются владельцу или доверенному лицу.

Где оформить доверенность:

В консульстве Германии.
У немецкого нотариуса.
У иностранного нотариуса с последующим апостилированием доверенности.

Можно ли подать заявление от имени другого лица без доверенности

Если документы отправляются почтой, доверенность обычно не требуется. Любое лицо, имеющее оригинал документа, может отправить его на апостилирование. Однако важно учитывать:

Контактные данные:

В заявлении нужно указать контактные данные заявителя (того, кто отправляет документы). Можно указать другой адрес для обратной отправки.

Исключения:

Некоторые учреждения могут запросить письменное согласие владельца документа, если они считают его конфиденциальным.

Особенности в разных федеральных землях Германии

Процедура и уполномоченные органы отличаются в зависимости от федеральной земли:

Бавария: Документы органов ЗАГС заверяются местными правительственными округами (Regierungsbezirke).
Берлин: Апостиль на нотариальные документы проставляется в земельном суде Берлина.
Северный Рейн-Вестфалия: Документы гражданского состояния заверяются Bezirksregierung.

Эти различия касаются не только административных процедур, но и сроков обработки.

Сколько времени занимает проставление апостиля

Сроки проставления апостиля зависят от:

Типа документа.
Способа подачи заявления (лично или почтой).
Загруженности учреждения.

Средний срок составляет от 1 до 3 недель. При подаче через почту прибавьте время на пересылку.

Сколько стоит апостиль в Германии

Стоимость услуги варьируется:

Стандартная пошлина — от 18 до 25 евро.
Дополнительные расходы возможны при нотариальном заверении, переводе документов или отправке их почтой.

Перевод документов после проставления апостиля

Для использования апостилированных документов в другой стране может потребоваться их перевод:

Перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком.
В некоторых случаях потребуется нотариальное заверение перевода.

Заключение

Проставление апостиля в Германии — процедура, которая требует точного соблюдения правил. Выбор правильного ведомства и способа подачи документов, а также понимание необходимости доверенности или её отсутствия, существенно упрощают процесс.

Если вы не можете лично заниматься оформлением, подача через доверенное лицо — удобный вариант. Важно заранее уточнить все детали в соответствующем учреждении. Благодаря продуманной организации этот процесс позволяет использовать ваши документы за границей без лишних сложностей. Обращайтесь к нам, если Вам нужна эта услуга.