Как иностранцу пройти регистрацию компании в германии

Основание компании GmbH/UG в Германии

Открытие фирмы в Германии для иностранных граждан требует тщательной подготовки и понимания местных законодательных и административных процедур. В этой статье мы рассмотрим ключевые шаги, которые необходимо предпринять для успешного запуска собственного дела в Германии.

Акцент это статьи сделан на том, как открыть фирму в Германии именно иностранцу. Ниже список основных требований.

Отличия для иностранцев без ВНЖ и места жительства в Германии

Сразу оговоримся, если директор-учредитель имеет ВНЖ Германии, процесс регистрации компании, открытие банковского счёта и другое не вызовет у него больших затруднений.

Эта информация для граждан 3-их стран и граждан ЕС, не имеющих ВНЖ и не живущих постоянно в Германии.

В Германии законодательство позволяет учредителям и директорам компаний, таким как GmbH или UG (haftungsbeschränkt), не иметь местожительства в стране. Однако существуют определенные требования, которые необходимо учитывать:

Юридический адрес компании: обычно это офис компании. Если компания не имеет физического офиса в Германии, а только так называемый виртуальный адрес или «почтовый ящик», можно использовать адрес проживания уполномоченного представителя, например, налогового консультанта или юриста. Очень важно иметь связь с государственными органами Германии, если нужно моментально выйти на связь.
Директор может не иметь место жительства в Германии, однако он должен быть в состоянии выполнять свои обязанности и, при необходимости, присутствовать в Германии. Это особенно важно для выполнения обязательств перед государственными органами и судами.
Визовые требования должны быть соблюдены для пребывания директора в случае необходимости в Германии.
Рекомендуется заключить договор с представителем компании (юрист или налоговый консультант), который сможет решить проблему в случае необходимости.

Основных ограничений для директора-иностранца без ВНЖ всего 2:

Выбор организационно-правовой формы компании ограничивается двумя возможностями: GmbH и UG.
При открытии счёта в немецком банке могут возникнуть сложности.

Разработка бизнес-плана

Прежде чем приступить к регистрации компании, важно составить детальный бизнес-план. Он должен включать описание бизнес-идеи, анализ рынка, маркетинговую стратегию, финансовые прогнозы и организационную структуру. Бизнес-план не только поможет вам четко представить путь развития компании, но и станет необходимым документом при обращении в банки или к инвесторам для получения финансирования.

При разработке бизнес-плана должны быть учтёны все юридические и финансовые вопросы. На этом этапе бизнес-модель может быть пересмотрена в соответствии с новой информацией.

Какую компанию лучше всего зарегистрировать в Германии?

Для иностранцев без ВНЖ в Германии есть 2 варианта:

GmbH — если финасовые возможности позволяют инвестировать в бизнес +-30 000 евро, включая уставной капитал, расходы на регистрацию, аренду офиса или «почтового ящика» и другие расходы.
UG (haftungsbeschränkt) — если в бизнес планируется вкладывать одномоментно около 1 000 — 2 000 евро, чего тоже должно хватить на первом этапе.

Разница между этими двумя вариантами в основном в восприятии и репутации. GmbH дадут с большей вероятностью кредит и контрагенты воспримут её более серьёзно.

Регистрация компании

Процесс регистрации включает несколько этапов:

Проверка названия компании: Убедитесь, что выбранное название уникально и не нарушает прав третьих лиц. Проверку можно провести через Торгово-промышленную палату (IHK).
Подготовка учредительных документов: Для GmbH и UG необходимо составить устав компании и заверить его у нотариуса.
Открытие банковского счета: После заверения документов откройте корпоративный счет и внесите уставный капитал.
Регистрация в торговом реестре (Handelsregister): Подайте документы в местный суд для официальной регистрации компании.
Регистрация в налоговых органах: После регистрации в торговом реестре необходимо зарегистрироваться в налоговой службе для получения налогового номера.

Получение разрешений и лицензий

В зависимости от вида деятельности может потребоваться получение специальных разрешений или лицензий. Например, для работы в сфере общественного питания, строительства или медицины необходимы дополнительные согласования. Рекомендуется обратиться в соответствующие органы или проконсультироваться с юристом для уточнения требований.

Социальное страхование и налогообложение

В Германии действует обязательная система социального страхования, включающая пенсионное, медицинское и страхование от безработицы. Работодатели обязаны регистрировать своих сотрудников в соответствующих фондах и отчислять взносы.

Налоговая система Германии включает следующие основные налоги:

Корпоративный налог (Körperschaftsteuer): Применяется к прибыли компаний.
Торговый налог (Gewerbesteuer): Взимается муниципалитетами с коммерческих предприятий.
Налог на добавленную стоимость (Mehrwertsteuer): Стандартная ставка составляет 19%.

Рекомендуется обратиться к налоговому консультанту для оптимизации налоговых обязательств и соблюдения всех требований.

Привлечение сотрудников

При найме персонала необходимо соблюдать трудовое законодательство Германии, включая заключение трудовых договоров, соблюдение минимальной заработной платы и условий труда. Также важно учитывать обязательства по социальному страхованию сотрудников.

Ведение бухгалтерского учета

Все компании обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с немецкими стандартами. Это включает регулярное составление финансовой отчетности и подачу налоговых деклараций. Для обеспечения точности и соответствия требованиям рекомендуется воспользоваться услугами профессионального бухгалтера или специализированного программного обеспечения.

Консультации и поддержка

В Германии существует множество организаций, предоставляющих поддержку предпринимателям:

Торгово-промышленные палаты (IHK): Предоставляют консультации, обучающие программы и информацию о местных требованиях.
Ремесленные палаты (Handwerkskammer): Поддерживают ремесленные предприятия и предлагают специализированные услуги.
Агентства по развитию бизнеса: Предлагают информацию о финансировании, грантах и других формах поддержки.

Обращение к этим организациям поможет получить актуальную информацию и поддержку на всех этапах создания и ведения бизнеса.

Частые вопросы по открытию бизнеса в Германии

Можно ли открыть компанию в Германии иностранцу?Да, иностранцы могут открыть бизнес, соблюдая местные законы и получив необходимые разрешения на пребывание, если они необходимы.
Сколько стоит зарегистрировать компанию в Германии?1 000 — 3 000 евро при открытии UG/GmbH (в случае GmbH к этой сумме прибавляется уставной капитал 25 000 евро).
Какие формы бизнеса доступны в Германии?Доступны формы: Einzelunternehmen (ИП), GmbH (ООО), UG (микро-ООО), OHG (полное товарищество), KG (коммандитное товарищество). Для иностранца без ВНЖ доступны только GmbH и UG.
Чем отличается GmbH от UG?GmbH требует уставный капитал от 25 000 евро, UG — от 1 евро, но UG обязана сохранять часть прибыли для накопления капитала.
Какой минимальный капитал нужен для регистрации GmbH или UG?GmbH — минимум 25 000 евро; UG — минимум 1 евро.
Какие документы нужны для регистрации бизнеса?Учредительный договор, паспорт, подтверждение уставного капитала, налоговые регистрационные данные.
Где и как зарегистрировать компанию в Германии?В торговом реестре (Handelsregister) через нотариуса, затем в налоговой службе (Finanzamt).
Сколько времени занимает регистрация бизнеса?Регистрация, включая получение налогового номера, обычно занимает от 3 до 8 недель в зависимости от типа компании.
Можно ли открыть бизнес без проживания в Германии?Да, но потребуется зарегистрированный адрес компании и представитель для взаимодействия с властями.

Заключение

Открытие бизнеса в Германии требует тщательной подготовки и понимания местных особенностей. Соблюдение всех юридических и административных процедур, а также обращение за профессиональной консультацией, значительно увеличат шансы на успешный старт и развитие вашего предприятия.